القانون
للمحامين ومكاتب المحاماة نجمع متابعة القضايا وإدارة الموكّلين وتقويم الجلسات وأرشيف المستندات والفوترة في نظام واحد. مع HukukBis تسير الملفات والمواعيد والتحصيل في مكان واحد، وتربطها حلولنا المؤسسية بأرشيفك ونظامك المحاسبي الحالي.
في مكتب المحاماة لا يُعوَّض موعد فائت. للمحامين ومكاتب المحاماة نجمع متابعة القضايا وإدارة الموكلين وتقويم الجلسات وأرشيف المستندات والفوترة في برنامج مكتب واحد؛ ومصدرنا HukukBis.
مشكلات يومية في هذا القطاع
المواعيد في المفكرات والملفات في الخزائن
مواعيد الجلسات والاعتراضات في مفكرات شخصية؛ وحين يأخذ المحامي إجازة لا يتابعها أحد.
أرشيف المستندات مبعثر
لا يُعرف من لديه آخر نسخة من اللائحة؛ وتضيع النسخ من بريد إلى بريد.
المصاريف والتحصيل يدوياً
مصاريف الملف وأتعاب الوكالة في أماكن منفصلة؛ ويُستخرج من دفع ماذا في نهاية الشهر.
لا فحص لتعارض المصالح
عند قبول موكل جديد يُترك للذاكرة ما إذا كان الطرف الآخر موكلاً سابقاً للمكتب.
HukukBis — 12 وحدة في أربعة مجالات
في تشغيل الملفات: القضايا والموكلون والتقويم؛ وفي المالية: الفوترة والمصاريف وتقرير التحصيل؛ وفي إدارة المعرفة: أرشيف مستندات آمن وتوقيع رقمي وضبط النسخ وبحث نصي كامل؛ وفي بنية المكتب: وصول حسب الأدوار وفصل البيانات حسب المكتب وسجلات تدقيق ونظام إشعارات وطلب دعم مدمج. وتُظهر التقارير مؤشرات مثل متوسط مدة القضية ونسبة النجاح.
- إدارة القضايا والموكلين والتقويم
- الفاتورة والمصاريف وتقرير التحصيل
- أرشيف المستندات وضبط النسخ والتوقيع الرقمي
- بحث نصي كامل وتصفية متقدمة
- وصول حسب الأدوار وسجل تدقيق
- مؤشرات أداء
من محامٍ واحد إلى مكتب متعدد المحامين
في مكتب بمحامٍ واحد يكفي مسار القضية والتقويم والفوترة. وفي المكاتب متعددة المحامين تدخل مشاركة الملفات وملاحظات الفريق وفصل البيانات حسب المكتب؛ ويستخدم المحامي والمتدرب والسكرتير والمحاسبة النظام نفسه بصلاحيات مختلفة. وتحدد المكاتب العاملة في القانون الجنائي والمدني والإداري والعمالي أنواع قضاياها. ولمن يدير محفظة موكلين مؤسسيين يعمل بحث تعارض المصالح آلياً عند فتح ملف جديد.
مع الأرشيف والمحاسبة الحاليين
لدى معظم المكاتب أرشيف مستندات تراكم عبر السنوات وبرنامج محاسبة تستخدمه. بحلولنا المؤسسية يُنقل الأرشيف الحالي إلى HukukBis ويُفتح للبحث النصي الكامل؛ ويُربط جانب المحاسبة بـBirMuhasebe أو بالبرنامج الذي تستخدمونه. فلا يضيع الماضي ويُدار عمل اليوم من مكان واحد.
عند فتح ملف جديد
- 1
في مقابلة الموكل يفتح السكرتير سجل الموكل؛ يبحث النظام آلياً عن الطرف الآخر في ملفات المكتب السابقة ويحذّر إن وُجد تعارض.
- 2
يختار المحامي نوع القضية؛ تُدخل الجلسات والمواعيد في التقويم مع إشعار لكل موعد.
- 3
تُعدّ اللائحة في أرشيف المستندات؛ ينشئ كل حفظ نسخة جديدة، والنسخة الأخيرة واحدة، وتُرسل بتوقيع رقمي.
- 4
تُقيَّد مصاريف الملف فوراً في الملف؛ وتُصدر فاتورة الأتعاب من السجل نفسه.
- 5
يرى المتدرب الملف بصلاحيته ويضيف ملاحظته؛ ويحتفظ سجل التدقيق بمن اطّلع على ماذا.
- 6
في نهاية الشهر يرى المدير عبء الملفات لكل محامٍ والتحصيل ومتوسط مدة القضية.
ماذا نقدّم في هذا القطاع
منتجاتنا لهذا القطاع
منتجات MTY التي يطوّرها ويشغّلها الفريق نفسه.
الأسئلة الشائعة
أين تُحفظ بيانات الموكلين والمستندات؟
بفصل البيانات حسب المكتب ومشفّرة. الوصول حسب الأدوار ومسجَّل في سجل التدقيق؛ وسرية العلاقة بين المحامي والموكل مبدأ تصميم في النظام.
هل يوجد ربط مع نظام القضاء الوطني (UYAP)؟
لا نقدّم التكاملات المعتمدة على أنظمة خارجية على أنها جاهزة. نشارك كتابةً في مكالمة الاستكشاف أي الروابط متاحة.
هل يمكننا نقل ملفاتنا القديمة؟
نعم. يُنقل أرشيف المستندات وسجلات الملفات وتُفتح للبحث النصي الكامل؛ وتُعدّ خطة النقل قبل التشغيل.
