Finanzen & Buchhaltung
Für Unternehmen und technische Dienstleister führen wir den Finanzfluss – von der vorbereitenden bis zur Hauptbuchhaltung, vom Auftrag bis zum Zahlungseingang – in einem Datenmodell zusammen. BirMuhasebe übernimmt Konten, Rechnungen, E-Belege, Lager und Bank; AçıkHesap Aufträge, Konten und Lager mit Abläufen für 14 Branchen.
In der Buchhaltung ist die Aufgabe der Software nicht, Rechnungen zu schreiben, sondern dafür zu sorgen, dass dieselben Daten von der Rechnung über den Bankumsatz bis zum Hauptbuch nie ein zweites Mal eingetippt werden. Für Unternehmen, Steuerberater und technische Servicebetriebe haben wir zwei Produkte gebaut: BirMuhasebe und AçıkHesap.
Alltagsprobleme in dieser Branche
Dieselbe Rechnung dreimal erfasst
Das Unternehmen stellt sie aus, der Steuerberater erfasst sie erneut, der Bankumsatz wird von Hand zugeordnet; bei jedem Schritt Fehlerrisiko.
Siegel und Integrator für E-Dokumente
Einrichtung von E-Rechnung und E-Archiv, Posteingang/-ausgang und Finanzamtskonformität sind ein eigener Aufwand.
Im technischen Service sind Auftrag und Konto getrennt
Die Reparatur wurde angenommen, aber Teile, Arbeit und Inkasso liegen in getrennten Büchern; fragt der Kunde nach seiner Schuld, findet niemand den Saldo.
Bestand, Produktion und Buchhaltung in getrennten Programmen
Bestand hier, Produktion dort, Buchhaltung woanders; der Monatsabschluss dauert Tage.
BirMuhasebe — ein Datenbestand von der Rechnung bis zum Hauptbuch
Konten, Rechnungen, E-Dokumente, Bestand, Bank und Berichte teilen ein Datenmodell; der Fluss von der Rechnung zum Hauptbuch läuft automatisch. 19 Funktionsbereiche machen Vorbuchhaltung, Kasse/Bank, Produktion, HR/Lohn und E-Commerce zu Teilen eines Systems. Das Unternehmen führt den Tagesbetrieb, der Steuerberater verwaltet Beleg- und Meldefluss auf denselben Daten; das Steuerberaterportal überblickt mehrere Mandanten an einem Ort.
E-Dokumente laufen im Integratormodell: Das Unternehmen stellt neun E-Dokumenttypen ohne Siegel-Einrichtung aus, Posteingang/-ausgang arbeiten konform mit der Finanzbehörde (GİB). Neun Integrationskanäle (E-Commerce, Marktplätze, Bank, Online-Inkasso, virtuelles POS, Versand, CRM, Registrierkassen-POS, offene API) laufen an einem Punkt zusammen.
- Vorbuchhaltung und Hauptbuch
- Kasse, Bank und Einnahmen/Ausgaben
- Bestand, Lager, Einkauf und Produktion
- HR, Lohn und Personal
- Neun E-Dokumenttypen, Integratormodell
- Steuerberaterportal
AçıkHesap — Aufträge, Konten und Bestand für den technischen Service
Für technische Servicebetriebe laufen Auftrag, Kundenkonto, Bestand, Kasse und Finanzen auf einem Rückgrat, mit fertigen Abläufen für 14 Gewerke. Jedes Gewerk hat seine Datensprache: IMEI im Mobilfunk, Gewicht und Feingehalt im Juwelierhandwerk, Rezept in der Optik, VIN und ECU-Teilenummer in der Fahrzeugelektronik. Im Service werden Status, Techniker, Teile, Angebot und Übergabe verfolgt; in den Finanzen liegen Schulden, Forderungen, Fälligkeiten, Schecks, Kasse, Bank, POS und Tagesabschluss auf einem Bildschirm. Bestand wird per Seriennummer, Barcode und IMEI verfolgt. Branchenportal und Vorfallregister arbeiten mit einem Vertrauenswert.
- Service- und Auftragsverwaltung
- Konten, Fälligkeiten und Risiko
- Bestand per Seriennummer / Barcode / IMEI
- Kasse, Bank, POS und Tagesabschluss
- Rechnung, Lieferschein, Thermobon
- Mobilfunk, Haushaltsgeräte, HVAC, Juwelier, Optik, Fahrzeugelektronik
Für wen
KMU beginnen mit Vorbuchhaltung, Rechnung und E-Dokumenten. E-Commerce-Unternehmen nutzen Marktplatz- und Versandanbindung; Einzelhändler POS- und Registrierkassenintegration. Produzenten führen die Produktionsverfolgung auf denselben Daten wie die Finanzen. Steuerberatungskanzleien verwalten den Belegfluss mehrerer Mandanten über das Portal. Technische Servicebetriebe starten mit den fertigen Gewerkabläufen von AçıkHesap am ersten Tag.
Der Weg einer Rechnung
- 1
Ein Verkauf findet statt; die Rechnung wird in BirMuhasebe ausgestellt, die E-Rechnung geht über den Integrator an die Finanzbehörde — kein Siegel nötig.
- 2
Mit der Ausstellung aktualisieren sich Konto und Bestand; die Hauptbuchbuchung erfolgt automatisch.
- 3
Der Kunde überweist; der Bankumsatz landet im System, wird automatisch der Rechnung zugeordnet, der Restsaldo ist sichtbar.
- 4
Der Steuerberater sieht denselben Datensatz in seinem Portal; zur Meldung wird nichts erneut erfasst.
- 5
Am Monatsende kommen GuV, Umsatzsteuer und Fälligkeitsbericht aus denselben Daten mit einem Klick.
Was wir in dieser Branche tun
Buchhaltungslösungen
Bei MTY bieten wir seit 2015 Buchhaltungslösungen an. Wir verwalten E-Transformationsprozesse und liefern Finanzanalysetools, Kostenmanagement und Steueroptimierung.
Details anzeigenFinTech-Lösungen
MTY bietet FinTech-Lösungen, die die digitale Transformation des Finanzsektors beschleunigen. Wir steigern die Effizienz mit digitalen Zahlungssystemen und KI-Analysen.
Details anzeigenUnsere Produkte für diese Branche
MTY-Produkte, vom selben Team entwickelt und betrieben.
Häufige Fragen
Unser Steuerberater nutzt ein anderes Programm — was dann?
Der Steuerberater greift über das Portal auf dieselben Daten zu; Exporte in sein Programm sind ebenfalls möglich. Das benötigte Format klären wir im Erstgespräch.
Wir sind noch nicht E-Rechnungspflichtig — können wir es trotzdem nutzen?
Ja. Sie beginnen mit Papierrechnung und E-Archiv; tritt die E-Rechnungspflicht ein, wird sie im selben System aktiviert.
Was, wenn unser Servicegewerk nicht auf der Liste steht?
AçıkHesap bringt fertige Abläufe für 14 Gewerke mit; für ein nicht gelistetes Gewerk lassen sich Datenfelder definieren. Wir bestätigen es im Erstgespräch schriftlich.
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