Recht
Für Anwältinnen, Anwälte und Kanzleien bündeln wir Fallverfolgung, Mandantenverwaltung, Terminkalender, Dokumentenarchiv und Rechnungsstellung in einer Kanzleisoftware. Mit HukukBis laufen Akten, Fristen und Zahlungen an einem Ort; unsere Unternehmenslösungen verbinden sie mit Ihrem Archiv und Ihrer Buchhaltung.
In einer Kanzlei lässt sich eine versäumte Frist nicht rückgängig machen. Für Anwälte und Kanzleien bündeln wir Aktenführung, Mandantenverwaltung, Terminkalender, Dokumentenarchiv und Abrechnung in einer Kanzleisoftware; Quelle ist HukukBis.
Alltagsprobleme in dieser Branche
Fristen im Kalender, Akten im Schrank
Verhandlungs- und Einspruchsfristen in persönlichen Kalendern; ist der Anwalt im Urlaub, verfolgt sie niemand.
Verstreutes Dokumentenarchiv
Niemand weiß, wer die letzte Fassung eines Schriftsatzes hat; Versionen gehen von E-Mail zu E-Mail verloren.
Auslagen und Inkasso von Hand
Aktenauslagen und Honorare an verschiedenen Orten; wer was bezahlt hat, wird am Monatsende ermittelt.
Keine Interessenkonfliktprüfung
Ob die Gegenseite ein früherer Mandant ist, bleibt beim Annehmen neuer Mandanten dem Gedächtnis überlassen.
HukukBis — 12 Module in vier Bereichen
Aktenbetrieb umfasst Verfahren, Mandanten und Kalender; Finanzen Abrechnung, Auslagen und Inkassoberichte; Wissensmanagement ein sicheres Dokumentenarchiv, digitale Signatur, Versionskontrolle und Volltextsuche; Kanzleiinfrastruktur rollenbasierten Zugriff, kanzleibezogene Datentrennung, Prüfprotokolle, Benachrichtigungen und einen eingebauten Supportdesk. Berichte zeigen Kennzahlen wie durchschnittliche Verfahrensdauer und Erfolgsquote.
- Verfahrens-, Mandanten- und Kalenderverwaltung
- Rechnung, Auslagen und Inkassobericht
- Dokumentenarchiv, Versionskontrolle, digitale Signatur
- Volltextsuche und erweiterte Filter
- Rollenbasierter Zugriff und Prüfprotokoll
- Kennzahlen
Vom Einzelanwalt zur Kanzlei mit mehreren Anwälten
Für den Einzelanwalt reicht der Ablauf Verfahren, Kalender, Abrechnung. In Kanzleien mit mehreren Anwälten kommen Aktenfreigabe, Teamnotizen und kanzleibezogene Datentrennung hinzu; Anwalt, Referendar, Sekretariat und Buchhaltung nutzen ein System mit unterschiedlichen Rechten. Kanzleien im Straf-, Zivil-, Verwaltungs- oder Arbeitsrecht definieren eigene Verfahrensarten. Bei Kanzleien mit Unternehmensmandanten läuft die Interessenkonfliktsuche beim Anlegen einer neuen Akte automatisch.
Mit bestehendem Archiv und Buchhaltung
Die meisten Kanzleien haben ein über Jahre gewachsenes Archiv und ein Buchhaltungsprogramm. Mit unseren Unternehmenslösungen wird das Archiv nach HukukBis übernommen und für die Volltextsuche erschlossen; die Buchhaltung wird an BirMuhasebe oder Ihr Programm angebunden. Die Vergangenheit geht nicht verloren, die Arbeit von heute läuft an einem Ort.
Wenn eine neue Akte angelegt wird
- 1
Im Mandantengespräch legt das Sekretariat den Mandanten an; das System sucht die Gegenseite automatisch in früheren Akten und warnt bei einem Konflikt.
- 2
Der Anwalt wählt die Verfahrensart; Termine und Fristen kommen mit je einer Benachrichtigung in den Kalender.
- 3
Der Schriftsatz entsteht im Dokumentenarchiv; jedes Speichern erzeugt eine Version, es gibt eine letzte Fassung, gesendet mit digitaler Signatur.
- 4
Auslagen werden sofort auf die Akte gebucht; die Honorarrechnung wird aus demselben Datensatz erstellt.
- 5
Der Referendar sieht die Akte im Rahmen seiner Rechte und ergänzt eine Notiz; das Prüfprotokoll hält fest, wer was eingesehen hat.
- 6
Am Monatsende sieht die Kanzleileitung Aktenlast je Anwalt, Inkasso und durchschnittliche Verfahrensdauer.
Was wir in dieser Branche tun
Unsere Produkte für diese Branche
MTY-Produkte, vom selben Team entwickelt und betrieben.
Häufige Fragen
Wo werden Mandantendaten und Dokumente gespeichert?
Mit kanzleibezogener Datentrennung, verschlüsselt. Der Zugriff ist rollenbasiert und im Prüfprotokoll erfasst; die anwaltliche Verschwiegenheit ist ein Gestaltungsprinzip des Systems.
Gibt es eine Anbindung an das nationale Justizsystem (UYAP)?
Anbindungen an externe Systeme stellen wir nicht als fertig dar. Welche Verbindungen offen sind, teilen wir im Erstgespräch schriftlich mit.
Können wir alte Akten übernehmen?
Ja. Dokumentenarchiv und Aktendaten werden migriert und für die Volltextsuche erschlossen; der Migrationsplan wird vor der Inbetriebnahme erstellt.
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